Zuid-Afrika Mission | Verre Naasten werkt met partnerschappen. We ondersteunen kerken en organisaties om te delen in de gaven. Dit doen we voor langere tijd, maar wel gelimiteerd. We willen immers niet dat onze partners afhankelijk blijven van onze steun. Samen met onze partners maken we afspraken over de oriëntatiefase en de samenwerkingsperiode én de afbouwperiode. Dit wordt gedocumenteerd in een partnerschapsovereenkomst. En dat geeft duidelijkheid voor alle betrokkenen.
Over het algemeen begint de samenwerking met de zogenaamde ‘oriëntatiefase’. In deze fase ligt de nadruk op het opbouwen van de relatie, het leren kennen van elkaar als organisatie en het uitwisselen van ideeën over mogelijke vormen van samenwerking. Normaal gesproken duurt de oriëntatiefase ongeveer drie jaar. Als er, na de afronding van de oriëntatiefase, een gezamenlijke wens voor verdere samenwerking is, sluiten we een Partnerschapsovereenkomst (Partnership Agreement). De duur van een partnerschapsovereenkomst is vier jaar. Deze is, indien relevant en noodzakelijk, vier keer verlengbaar.
We waarderen trouw in de samenwerking, maar trouw betekent niet dat samenwerking voor altijd moet duren. Daarom worden alle partijen bij het opstarten van de samenwerking aangemoedigd om met duidelijke en realistische doelen te werken in de afgesproken samenwerkingsperiode. We willen ons samen inspannen om proactief te werken aan het uitvoeren en afmaken van wat is afgesproken. Tijdens de partnerschappen stimuleren we onze partners om te investeren in een breder netwerk, zodat er kansen voor samenwerking met andere organisaties ontstaan. Een ander positief aspect van eindige partnerschappen is dat er ook kansen voor ándere partners/organisaties ontstaan die ondersteuning van Zuid-Afrika Mission | Verre Naasten kunnen aanvragen.
We noemen in onze algemene voorwaarden een periode van samenwerking die (na de oriëntatiefase) maximaal 20 jaar duurt (5 periodes van 4 jaar), waarvan de laatste periode een bewuste afbouwperiode is (‘phasing out’). Partnerschappen met ondersteuning hebben dus, inclusief de oriëntatiefase, een maximale duur van 23 jaar.